1) Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest GREEN AVIATION Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jadernych 7, 39-300 Mielec, KRS 0000929217, NIP 8172202656, REGON 520296127.
Kontakt w sprawach ochrony danych: office@greenaviation.pl, tel. +48 660 075 016.
W sprawach RODO skontaktuj się z nami mailowo.
2) Zakres i kategorie przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu i relacji z nami, możemy przetwarzać:
Dane kontaktowe – imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości.
Dane firmowe/B2B – nazwa firmy, stanowisko, NIP (gdy wynika to z zapytania/oferty/umowy).
Dane rekrutacyjne (zakładka „Kariera”) – CV/portfolio, wykształcenie, doświadczenie, dane kontaktowe, referencje.
Dane techniczne i o aktywności – adres IP, znacznik czasu, identyfikatory cookies, podstawowe informacje o urządzeniu/przeglądarce oraz aktywności w Serwisie (patrz: sekcja „Cookies i analityka”).
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane wyłącznie, gdy mamy podstawę prawną (art. 6 RODO):
Udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i zapewnieniu ciągłości kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przygotowanie i wykonanie umowy/usług konsultingowych (np. wyceny wartości statków powietrznych, ekspertyzy, inspekcje zdatności, CAO+) – niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Rekrutacja – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda na przyszłe rekrutacje (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeśli ją wyrazisz.
Rozliczenia, podatki i archiwizacja – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Analityka i statystyka działania Serwisu, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
dostawcom hostingu i rozwiązań IT (utrzymanie serwisu, poczta), firmom serwisującym infrastrukturę,
dostawcom narzędzi analitycznych i cookie-bannerów,
podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, księgowe,
operatorom płatności i bankom (gdy dotyczy),
kurierom/poczcie (gdy dotyczy),
organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5) Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców mających siedziby poza EOG (np. Google, LinkedIn), dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
Uwaga: jeśli wyłączysz analitykę/plug-iny społecznościowe w ustawieniach cookies, przekazywanie może nie następować.
6) Okres przechowywania danych
korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia wątku (chyba że konieczne jest dłuższe przechowanie do celów dowodowych),
umowy i rozliczenia: przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5–6 lat),
rekrutacja: przez czas trwania bieżącego procesu, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – maks. 24 miesiące lub do cofnięcia zgody,
dane techniczne/analityczne z cookies – zgodnie z cyklem życia plików cookies wskazanym w banerze/ustawieniach przeglądarki.
7) Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie), a także do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8) Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub zawarcia/realizacji umowy. Brak danych może uniemożliwić wykonanie tych czynności.
9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie prowadzimy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
10) Cookies i analityka
10.1 Czym są cookies?
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu przez Serwis. Wykorzystujemy również podobne technologie (np. local storage). Część cookies jest niezbędna do działania strony, inne służą analityce lub funkcjom społecznościowym.
10.2 Jakie cookies mogą działać w Serwisie?
Niezbędne (techniczne) – zapewniają prawidłowe wyświetlanie i bezpieczeństwo (sesja, preferencje, ochrona anty-spam).
Funkcjonalne – zapamiętują Twoje wybory (np. język).
Analityczne/statystyczne – pomagają zrozumieć, jak korzystasz z Serwisu (zagregowane statystyki, poprawa użyteczności).
Społecznościowe – integracje z zewnętrznymi portalami (np. ikona/odnośnik do LinkedIn na stronie „O nas”).
Uwaga: jeżeli faktycznie nie korzystacie z narzędzi analitycznych (np. GA4) ani żadnych wtyczek społecznościowych, usuń tę kategorię lub doprecyzuj ją w banerze cookies.
10.3 Zarządzanie cookies
Przy pierwszej wizycie możesz wyrazić zgodę na wybrane kategorie cookies (poza niezbędnymi). Zawsze możesz cofnąć zgodę / zmienić preferencje w ustawieniach przeglądarki (instrukcje: Chrome, Firefox, Safari, Edge) lub przez przycisk „Ustawienia cookies” dostępny w stopce (jeśli wdrożony).
10.4 Okres przechowywania
cookies sesyjne – do końca sesji przeglądarki,
cookies trwałe – zgodnie z czasem wskazanym w pliku lub przez dostawcę narzędzia (zwykle 1–24 miesiące).
11) Rekrutacja („Kariera”)
Jeżeli aplikujesz na stanowisko poprzez zakładkę Kariera, przetwarzamy dane wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na wskazaną pozycję. Jeżeli chcesz, by Twoje dokumenty były brane pod uwagę w przyszłych rekrutacjach, dołącz krótką klauzulę zgody (możesz ją w każdej chwili wycofać). Dane kandydatów nie są przekazywane innym podmiotom poza dostawcami usług IT i rekrutacyjnych niezbędnych do obsługi procesu.
12) Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (m.in. szyfrowanie połączenia SSL/TLS, kontrola dostępu, backupy, minimalizacja zakresu danych).
13) Zmiany dokumentu
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji Polityki w przypadku zmian w przepisach prawa, praktykach rynkowych lub funkcjonalnościach Serwisu. Aktualna wersja jest publikowana w tej zakładce z podaniem daty obowiązywania.